ROSA, Maria de Lurdes; HENRIQUES, Luís - O Arquivo da Casa da Lapa (1804-1832) e os seus inventários: gestão dos bens e memória dos antepassados. Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra, XXIX [2016], pp. 89-132.
ROSA, Maria de Lurdes; MACEDO, Luís Sousa de; HENRIQUES, Luís – The organization and management of the archives of the House of Lapa (1804-c.1832): from the moral and religious cohe-sion of the family to the economic profit of the estate. In ROSA, Maria de Lurdes, HEAD, Randolph C. (eds.) – Rethinking the archive in pre-modern Europe: family archives and their inventories from the 15th to the 19th century. Lisboa: IEM, 2015, p. 65-70.
Publicado
Parcial
Preliminar
Trata-se de um Arquivo de Arquivos que incorpora a documentação das várias Casas nobres, maioritariamente sedeadas na Beira Alta, que ao longo dos séculos se uniram com Casa dos senhores de Moçâmedes, de apelido Almeida e Vasconcelos, feitos barões de Moçâmedes (1779), viscondes da Lapa (1805) e condes da Lapa (1822). Do seu acervo original, faziam parte diversas tipologias documentais associadas à tipologia “arquivo de família”, como sejam escrituras de compra e venda, de emprazamento, de dote e doação, testamentos, sentenças, etc., relacionadas sobretudo com a aquisição e transmissão de bens e mercês.
O Arquivo da Casa dos Condes da Lapa esteve sempre na posse da Família Almeida e Vasconcelos, conservado maioritariamente na sua residência em Lisboa, o Palácio dito do Mitelo, no Largo do mesmo nome, a partir de finais do século XVIII. Com a extinção dos morgadios em 1863, o Arquivo de família sofreu uma primeira dispersão da sua documentação e em meados do século XX houve nova alienação de documentos, pelo que actualmente se encontra bastante reduzido quanto ao volume que tinha quando no início do século XIX foram elaborados os quatro Índíces Gerais aqui descritos. Actualmente, o Arquivo mantém-se nas mãos de um neto do último conde da Lapa.
Acesso reservado. Dependente de contacto prévio e autorização do proprietário.
ROSA, Maria de Lurdes; MACEDO, Luís Sousa de; HENRIQUES, Luís – Index geral do cartório da Casa da Lapa. In ROSA, Maria de Lurdes, HEAD, Randolph C. (eds.) – Rethinking the archive in pre-modern Europe: family archives and their inventories from the 15th to the 19th century. Lisboa: IEM, 2015, p.140-141.
ROSA, Maria de Lurdes; Henriques, Luís - O Arquivo da Casa da Lapa (1804-1832) e os seus inventários: gestão dos bens e memória dos antepassados. Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra, XXIX [2016], pp. 89-132.
SEIXAS, Miguel Metelo de – Les marques héraldiques dans les inventaires d’ar¬chives des comtes de Lapa. In ROSA, Maria de Lurdes, HEAD, Randolph C. (eds.) – Rethinking the archive in pre-modern Europe: family archives and their inventories from the 15th to the 19th century. Lisboa: IEM, 2015, pp. 71-76.
Nota ao elemento dimensão e suporte e ao elemento existência e localização de cópias:
Existem duas séries de livros: uma primeira de quatro volumes, de que só existem três (falta o primeiro) encadernados em pele, com brasões de armas em metal nas pastas anteriores e posteriores; e uma segunda série, composta por três volumes encadernados em pele, mas sem as armas.
Nota ao elemento título:
Títulos formais:
Vol. 1 - Index Geral das Doaçoins Confirmaçoins Patentes Cartas do Concelho e mais titullos de Nobreza, e de Raiz, per¬tencentes á Caza do Illustrissimo e Excelentissimo Joze de Almeida e Vasconcellos Soveral e Carvalho, Primeiro Barão e 13º Donatario de Moçamedes 14º Senhor da Honra de Lamaçais e de Albergaria, e Morgado de São Paullo do Criz, 8º Senhor do Couto do Vieiro, e da Alagoa de Vizeu no Algarve, Senhor da Villa da Lapa, Alcaide mór de Barcellos, commendador de Santa Maria de Alco¬fra na Ordem de Christo, Governador, e Capitão General da Capitania de Goijazes e Reino de Angolla do Concelho de Sua Alteza Real e seu concilheiro do Vltra Mar, Feito, e ordenado por seu Irmão Frei Jozé de Almeida e Vascon¬cellos com exacção que permetiu a brevidade do tempo e as circunstancias. Em 1804.
Vol. 2 - Index Geral das Doações, Confirmações, Patentes, Cartas do Concelho, e mais Titulos de Nobreza, e de Raiz per¬tencentes à Caza do Illustrissimo e Excelentissimo Jozé d’ Almeida Sobral e Carvalho 1º Barão, e 13º Donatario de Mossamedes 14º Senhor da Honra de Lamaçáes, e de Al-bergaria, e Morgado de São Paulo do Criz: 8º Senhor do Couto do Vieiro, e d’Alagoa de Vizeu no Algarve, Senhor da Villa da Lapa, Alcaide-mór de Barcellos, Comendador da de Santa Maria d’ Alcofra na Ordem de Christo, Governador e Capitam General de Goyazes, e Reino d’ Angola: do Concelho de Sua Alteza Real, e seu Concel¬heiro do Vltramar. Feito e Ordenado por seu Jrmão Frei Jozé d’ Almeida, e Vasconcellos, com exacção que permetio a brevidade do tempo, e as circunstancias. Anno de 1804.
Vol. 3 - Index Geral dos Titulos da Caza do Illustrissimo e Excelen¬tissimo Jozé d’Almeida de Vasconcelos Sobral e Carvalho. Visconde da Lapa, Barão e 13º Donatario de Mossamedes, 14º Senhor da Honra e Solar de Lamaçáes d‘Albergaria, e Morgado de S. Paulo do Criz, 8º Senhor do Couto do Vieiro, e d’Alagoa de Vizeu no Reino do Algarve, Alcaide-mór de Barcélos Comendador de Santa Maria d’Alcofra na Ordem de Christo, Coronel de Cavalaria na primeira Plana da Corte, Governador e Capitam General da Capi¬tania de Goyazes, e Reino d’Angola do Concelho de Sua Alteza Real, e seu Concelheiro do Ultramar. Feito e Orde¬nado por Seu Irmão Frei Jozé de Almeida e Vasconcelos. Anno de 1805.
Vol. 4 - Index Geral dos Títulos pertencentes à Caza do Illustrissi¬mo e Excelentíssimo Jozé d’Almeida do Soveral e Carvalho, Visconde e Senhor da Villa da Lapa, Barão e 13º Donatario de Mossamedes, 14º Senhor do Solar, e Honra de Lama¬çáes, e de Albergaria e Morgado de São Paulo do Criz, 8º Senhor d’Alagoa de Vizeu no Algarve, e do Couto do Vieiro do Concelho de Sua Alteza Real, e seo Concelheiro do Vltramar Coronel de Cavalaria na primeira Plana da Corte Governador e Cappitam General da Capitania de Goyazes e Reino d’Angola, Alcaide-mór de Barcelos, e Comendador de Santa Maria d’Alcofra na Ordem de Christo Etc Etc Etc. Feito e Ordenado por Seo Irmão Frei Joze d’Almeida e Vas-concelos com a exacção que permetião as circunstancias, e brevidade do tempo. Anno de 1805.
Os quatro livros de Index Geral e um Mostrador (desaparecido), elaborados por Frei José de Almeida e Vasconcelos entre 1804 e 1805, supõem a arrumação prévia do Arquivo por este monge cisterciense. Se bem que os volumes não estejam organizados topograficamente, percebe-se pela sua análise que o cartório se compunha de 40 maços com um total de 2.477 documentos, com um âmbito temporal que vai do século XIV ao XIX.
O Index Geral não inventaria “um arquivo de uma Casa”, ou melhor, inventaria o arquivo de uma Casa como ele era, isto é, uma soma de arquivos sucessivamente incorporados na Casa e podendo conter muitos documentos externos à mesma. Os quatro grandes volumes (o primeiro actualmente desaparecido) foram organizados por uma lógica de Casas integradas na Casa da Lapa. O próprio autor o diz no Preâmbulo ao Livro primeiro: “Resolvi-me a descrever a Origem das Famillias, cujas Casas vierão a recahir na de Mossamedes, não só para distinguir as defferentes linhas, por onde vos provierão os bens...”. Em todos os volumes, depois de um Prólogo, o autor passa a explicar os brasões de armas apostos nas encadernações, de heráldica imaginária em função das Famílias/Casas cujos documentos estão inventariados e sempre com aposição de um elemento heráldico da Casa-Mãe.
No primeiro volume começa por ser feita uma apresentação, em capítulos sequenciais e sempre com a mesma lógica interna (resumo histórico da origem dos bens / genealogia dos possuidores até à actualidade), das diferentes casas, vínculos ou senhorios, que foram entrando e compõem a Casa. Segue-se o índice propriamente dito, que será seguido nos restantes volumes até ao final, organizado por Casas, sucessivamente, com apartados territoriais (mais raramente temáticos e tipológicos), dentro dos quais há, por sua vez, apartados tipológicos.
O Index Geral é pois um mapa de leitura da composição da Casa da Lapa, mas um que inclui espaços e tempos muito alargados e que tem um escopo bem mais ambicioso do que permitir a localização de documentos. O seu autor, se estava consciente da necessidade de rápida recuperação da informação – e daí a organização parcialmente geográfica e, ainda mais, a elaboração de um “mostrador” – também sabia que ela só tinha utilidade em função da natureza e contexto de produção.
Elaborados entre 1804 e 1805 por Frei José de Almeida e Vasconcelos, monge cisterciense, irmão bastardo do 1º visconde da Lapa, três dos quatro livros de Índex Geral encadernados e com armas em metal nas pastas, mantiveram-se no cartório da Casa da Lapa até à actualidade. Também se mantiveram neste cartório três volumes de Index Geral encadernados mas sem armas. O volume primeiro da série sem armas seria idêntico ao da série com armas, o que permitiu reconstituir o seu conteúdo.
Criado por Margarida Leme.
3 livros de Index Geral encadernados mas sem Armas.
Mesma entidade detentora.
Acesso reservado. Dependente de contacto prévio e autorização do proprietário.
ROSA, Maria de Lurdes; MACEDO, Luís Sousa de; HENRIQUES, Luís – Index geral do cartório da Casa da Lapa. In ROSA, Maria de Lurdes, HEAD, Randolph C. (eds.) – Rethinking the archive in pre-modern Europe: family archives and their inventories from the 15th to the 19th century. Lisboa: IEM, 2015, p.140-141.
ROSA, Maria de Lurdes; Henriques, Luís - O Arquivo da Casa da Lapa (1804-1832) e os seus inventários: gestão dos bens e memória dos antepassados. Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra, XXIX [2016], pp. 89-132.
ROSA, Maria de Lurdes; Henriques, Luís - O Arquivo da Casa da Lapa (1804-1832) e os seus inventários: gestão dos bens e memória dos antepassados. Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra, XXIX [2016], pp. 89-132.
ROSA, Maria de Lurdes; MACEDO, Luís Sousa de; HENRIQUES, Luís – Instruções para a aministração da minha Caza durante a minha ausência. In ROSA, Maria de Lurdes, HEAD, Randolph C. (eds.) – Rethinking the archive in pre-modern Europe: family archives and their inventories from the 15th to the 19th century. Lisboa: IEM, 2015, pp.158-161.
Nota ao elemento título:
Título formal: Instrucções para a Administração da minha Caza durante a minha ausência.
Redigidas em 1819 pelo então visconde da Lapa (o título de conde data de 1822), as “Instrucções para a Administração da minha Caza durante a minha ausência”, não são um inventário propriamente dito pois não dizem respeito apenas ou sobretudo ao Arquivo da Casa. No entanto as suas raízes mergulham profundamente nesse Arquivo que o conde claramente considera como o coração da sua Casa. Pode portanto ser considerado como o primeiro de um conjunto de instrumentos heterogéneos – inventários, instrumentos de recuperação documental e listas – que o conde da Lapa produziu com a finalidade de organizar e gerir o seu Arquivo.
As Instruções, um instrumento prático de gestão, estão divididas em três secções: administração, arrendamentos e estado da Casa (apreciação geral e conselhos). Nelas o conde descreve a situação de cada propriedade, explica onde se encontram os principais documentos que lhe dizem respeito , descreve os procedimentos de gestão corrente e atribui responsabilidades administrativas e legais a membros precisos da sua Casa.
Mais tarde, depois do seu regresso da Rússia, em 1825, o conde mandará elaborar um inventário do seu arquivo, organizado por maços e documentos numerados dentro de cada maço, produzindo então dois volumes (1º volume - maços 1 a 20 e 2º volume - maços 21 a 40) e um “mostrador” organizado por secções segundo o estatuto legal e função dos documentos e, no caso daqueles relacionados com as propriedades, segundo o nome/local dessas propriedades. Este “Indice do cartorio” irá permitir assim uma mais fácil e rápida recuperação da informação relativamente ao Index Geral de seu pai, organizado por Casas.
Também cerca de 1825 será composto outro importante documento, a “Discripção da Caza do Conde”, que oferece uma visão geral da Casa, mencionando as datas de aquisição, os seus rendimentos e a respectiva situação legal. Na introdução a esta Descrição o conde diz que a sua intenção é fazer uma “espécie de estatística da Casa”. Além de informar sobre a localização dos documentos, caracteriza o acervo documental elencando os principais livros de registo e o número de maços que constituíam o Arquivo, anotando os documentos em falta e os principais problemas que daí poderiam advir, dando soluções alternativas para suprir essas faltas.
Elaborado em 1819, nas vésperas da partida do então 2º visconde da Lapa para a Rússia, em missão diplomática, estas Instruções mantiveram-se no cartório da Casa da Lapa até à actualidade.
Criado por Margarida Leme.
Além destas Instrucções, o conde da Lapa produziu outros documentos de acesso ao cartório, nomeadamente: "Índice dos Maços do Cartório", Vol. 1 - maços1 a 2; Vol. 2 – maços 21 a 40, c. 1825; "Mostrador dos dous volumes do Index dos Maços", c. 1825; "Discripção da Casa do Conde", c. 1825 em diante.
Acesso reservado. Dependente de contacto prévio e autorização do proprietário.
ROSA, Maria de Lurdes; Henriques, Luís - O Arquivo da Casa da Lapa (1804-1832) e os seus inventários: gestão dos bens e memória dos antepassados. Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra, XXIX [2016], pp. 89-132.
ROSA, Maria de Lurdes; MACEDO, Luís Sousa de; HENRIQUES, Luís – Instruções para a aministração da minha Caza durante a minha ausência. In ROSA, Maria de Lurdes, HEAD, Randolph C. (eds.) – Rethinking the archive in pre-modern Europe: family archives and their inventories from the 15th to the 19th century. Lisboa: IEM, 2015, p.158-161.