PT PT/LCSM/ ACCL/INST01

Instruções para o governo da Casa

• 1819 (Creation)

Item

Livro com 37 fls; suporte papel.

Almeida e Vasconcelos. Família, barões de Moçâmedes, viscondes da Lapa (1779-1822) (1799-1822)

Almeida e Vasconcelos. Família, condes da Lapa (1822-1910) (1822-1910)

Almeida e Vasconcelos. Família (1910-) (1910-)

Macedo, Luís Manuel da Costa de Sousa de (1949 -) (1949-)

Vasconcelos, Manuel de Almeida e (1784-1832) (1784-10-02 a 1832-28-06)

Luís Manuel da Costa de Sousa de Macedo

Elaborado em 1819, nas vésperas da partida do então 2º visconde da Lapa para a Rússia, em missão diplomática, estas Instruções mantiveram-se no cartório da Casa da Lapa até à actualidade.

Redigidas em 1819 pelo então visconde da Lapa (o título de conde data de 1822), as “Instrucções para a Administração da minha Caza durante a minha ausência”, não são um inventário propriamente dito pois não dizem respeito apenas ou sobretudo ao Arquivo da Casa. No entanto as suas raízes mergulham profundamente nesse Arquivo que o conde claramente considera como o coração da sua Casa. Pode portanto ser considerado como o primeiro de um conjunto de instrumentos heterogéneos – inventários, instrumentos de recuperação documental e listas – que o conde da Lapa produziu com a finalidade de organizar e gerir o seu Arquivo.
As Instruções, um instrumento prático de gestão, estão divididas em três secções: administração, arrendamentos e estado da Casa (apreciação geral e conselhos). Nelas o conde descreve a situação de cada propriedade, explica onde se encontram os principais documentos que lhe dizem respeito , descreve os procedimentos de gestão corrente e atribui responsabilidades administrativas e legais a membros precisos da sua Casa.
Mais tarde, depois do seu regresso da Rússia, em 1825, o conde mandará elaborar um inventário do seu arquivo, organizado por maços e documentos numerados dentro de cada maço, produzindo então dois volumes (1º volume - maços 1 a 20 e 2º volume - maços 21 a 40) e um “mostrador” organizado por secções segundo o estatuto legal e função dos documentos e, no caso daqueles relacionados com as propriedades, segundo o nome/local dessas propriedades. Este “Indice do cartorio” irá permitir assim uma mais fácil e rápida recuperação da informação relativamente ao Index Geral de seu pai, organizado por Casas.
Também cerca de 1825 será composto outro importante documento, a “Discripção da Caza do Conde”, que oferece uma visão geral da Casa, mencionando as datas de aquisição, os seus rendimentos e a respectiva situação legal. Na introdução a esta Descrição o conde diz que a sua intenção é fazer uma “espécie de estatística da Casa”. Além de informar sobre a localização dos documentos, caracteriza o acervo documental elencando os principais livros de registo e o número de maços que constituíam o Arquivo, anotando os documentos em falta e os principais problemas que daí poderiam advir, dando soluções alternativas para suprir essas faltas.

Acesso reservado. Dependente de contacto prévio e autorização do proprietário.

Além destas Instrucções, o conde da Lapa produziu outros documentos de acesso ao cartório, nomeadamente: "Índice dos Maços do Cartório", Vol. 1 - maços1 a 2; Vol. 2 – maços 21 a 40, c. 1825; "Mostrador dos dous volumes do Index dos Maços", c. 1825; "Discripção da Casa do Conde", c. 1825 em diante.

ROSA, Maria de Lurdes; Henriques, Luís - O Arquivo da Casa da Lapa (1804-1832) e os seus inventários: gestão dos bens e memória dos antepassados. Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra, XXIX [2016], pp. 89-132.
ROSA, Maria de Lurdes; MACEDO, Luís Sousa de; HENRIQUES, Luís – Instruções para a aministração da minha Caza durante a minha ausência. In ROSA, Maria de Lurdes, HEAD, Randolph C. (eds.) – Rethinking the archive in pre-modern Europe: family archives and their inventories from the 15th to the 19th century. Lisboa: IEM, 2015, p.158-161.

Nota ao elemento título:
Título formal: Instrucções para a Administração da minha Caza durante a minha ausência.

• Almeida e Vasconcelos. Família, barões de Moçâmedes, viscondes da Lapa (1779-1822) (Creator)
• Almeida e Vasconcelos. Família, condes da Lapa (1822-1910) (Creator)
• Almeida e Vasconcelos. Família (1910-) (Creator)
• Macedo, Luís Manuel da Costa de Sousa de (1949 -) (Creator)
• Vasconcelos, Manuel de Almeida e (1784-1832) (Creator)

CONSELHO INTERNACIONAL DE ARQUIVOS — ISAD(G): Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística. Trad. Grupo de Trabalho para a Normalização da Descrição em Arquivo. 2.ª ed. Lisboa: Instituto dos Arquivos Nacionais/Torre do Tombo, 2002, 97 p.
DIREÇÃO GERAL DE ARQUIVOS; PROGRAMA DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM ARQUIVO; GRUPO DE TRABALHO DE NORMALIZAÇÃO DA DESCRIÇÃO EM ARQUIVO – Orientações para a descrição arquivística. 2.ª v. Lisboa: DGARQ, 2007, 325 p.

Draft

Partial

2015-05-17; 2019-03-05.

ROSA, Maria de Lurdes; Henriques, Luís - O Arquivo da Casa da Lapa (1804-1832) e os seus inventários: gestão dos bens e memória dos antepassados. Boletim do Arquivo da Universidade de Coimbra, XXIX [2016], pp. 89-132.
ROSA, Maria de Lurdes; MACEDO, Luís Sousa de; HENRIQUES, Luís – Instruções para a aministração da minha Caza durante a minha ausência. In ROSA, Maria de Lurdes, HEAD, Randolph C. (eds.) – Rethinking the archive in pre-modern Europe: family archives and their inventories from the 15th to the 19th century. Lisboa: IEM, 2015, pp.158-161.

Criado por Margarida Leme.

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1.5 MiB

June 22, 2015 12:05 PM